从目前的实际情况来看，办理退休手续跟档案根本没有关系，决定你能不能办理退休手续，有两个前提条件。
第一、养老保险累计缴费年限达到15年以上。
按照目前我国有关法律规定，只要养老保险累计缴费年限达到15年以上，不管这15年是累计的还是连续的，都可以达到办理退休手续的条件。
第二、达到退休年龄。
目前针对不同的人群，我国规定的对手年龄是不一样的，正常情况下男性需要满60周岁，女工人需要满50周岁，女干部需要满55周岁才可以办理退休手续。
但是对那些从事特种工作的人员来说，女性满45周岁，男性满55周岁就可以办理退休手续。
另外对于灵活就业人员来说，目前大多数地方规定，女性必须满55周岁才能办理退休手续，个别地方，比如四川甘肃规定，只要满50周岁才能办理退休手续，具体要以当地的政策为准。
由此可见，办理退休手续跟档案并没有必然的联系。
依靠档案来办理退休手续，这其实更多的是一种历史产物，几十年前大家在办理退休手续的时候，必须在人事部门有相关的档案才可以办理。
但自上世纪90年代时候，我开始实行企业保险制度，不仅国企机关事业单位可以参加养老保险，私营企业的职工也可以正常参加养老保险。
而对私营企业员工来说，大家的流动性是非常大的，有可能今年在珠三角工作，明年又跑到长三角了，再到后年有可能就回老家去了，如此一来大的档案根本没有一个连续性，甚至根本就没有档案可言。
所以现在很多地方都不会参考档案来办理退休手续，而是看你有没有达到退休年龄以及参保年限是否满15年。
只不过在办理退休手续的时候，有一个身份的认定，那就是女工人和女干部的认定。
至于这两个身份怎么判定，以前很多地方都是参考档案来，比如你档案里面从事的是行政或者技术类的工作，那就被认定为干部身份；如果从事的是一线体力劳动，那就以用人的身份办理退休手续。
但目前很多人在人事部门都没有档案可言，所以很多地方在判定女职工或者女干部的时候，也并不是完全参考档案。
现在很多地方在判定女工人还是女干部的时候，主要是按照最后一份工作职工跟单位签署劳动合同约定的岗位来判定。
如果合同上面约定的是技术或者行政类管理类的岗位，那就会被认定为女干部，如果合同上约定的是从事一线体力劳动那就属于女工人。
所以认定女干部还是女工人，跟档案里面工资发放记录根本没有任何关系。
而且从实际情况来看，即便你在人事部门有档案，但人事部门也不可能记录你的工资发放记录，人事部门只会记录你的劳动合同关系，至于工资发放记录，这完全是单位自己的事情，这跟退休手续根本没有任何关联。
当然有可能有一些特殊的情况，比如如何认定视同缴费年限。
从2014年10月份之后，我国进行养老金并轨，机关事业单位也要参考企业养老保险制度进行缴费。
在2014年9月份之前，机关事业单位是不用自己参加养老保险的，而是由单位统一参保。
这时候在计算养老金的时候就会遇到一个问题，那就是缴费年限如何认定，因为按照目前的养老金计算公式，缴费年限跟养老金有很大的关系，通常情况下，缴费年限越长对应的养老金会越多。
但对于那些在2014年9月份之前没有参加养老保险的机关事业单位来说，如何认定缴费年限是一个比较麻烦的事情，这时候很多地方就按照他参加工作的年限来认定视同缴费年限。
而想要知道某一个人参加工作年限的时长就需要调用档案，但有一些地方可能因为档案管理不能导致档案丢失了，就有可能导致认定视同缴费年限出现比较麻烦的事情。
针对这种特殊情况具体怎么处理，大家要具体问题具体分析。
首先需要做的就是到当地的人事部门追查溯源。
人事档案是非常重要的资料，一般情况下是不会丢失的，因为保管部门管理非常严格，并非随便一个人都够提取。
而且人事部门对档案的提取或者存入都会有准确的记录，如果档案丢失了，要么就是因为人事部门管理不当，要么就是个人提取出来之后自己弄丢了。
如果是因为人事部门管理不当导致档案丢失，那就要追究他们的责任。
但如果是因为个人提取档案之后导致丢失，那就很难办了，这种情况下你只能找工作过的单位进行帮助。
一般情况下员工劳动关系都是一式三份，一份是员工自己拿，一份是企业留根，还有一份是拿到人事部门去存档。
如果人事部门的档案丢失了，可以尝试到原工作单位去寻找人事关系的存根，并让他们开出证明，这样说不定也能够获得社保部门的认可。
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